هوية الفنان
لا تظهر علامة تحقق من الهوية إلا بعد مراجعة أدلة مناسبة.
سجل العمل
ينبغي أن يتضمن سجل العمل العنوان والتاريخ والخامة والمقاس والطبعة والحالة والموقع والصور والحقوق والاعتماد.
حالة الشهادة
لا توصف شهادة إلا بعد تسجيل جهة إصدارها وصيغتها وصلتها بالعمل وطريقة تسليمها.
الأسئلة والتصحيحات
تُعلّق الادعاءات المتأثرة عند وجود مخاوف إلى حين مراجعة الأدلة، وتكون التصحيحات مؤرخة وقابلة للتتبع.